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探究探析施工企业内部制约不足及策略探析

最后更新时间:2024-03-17 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:5043 浏览:13482
论文导读:流动性,以减小企业资金压力。3.工程成本管理施工企业由于其行业特殊性的限制,工程成本的核算管理复杂且难度很大。工程成本管理的要点:(1)严格依照工程预算执行施工,超标及不合理费用加强控制。(2)施工现场加强对工程材料物资,人员管理,机器设施的成本控制。建立物资使用保管制度,通过限额领料对主要材料
摘要:施工企业管理复杂化,一直是个热点及难点。本文结合施工企业管理问题,从财务管理角度对人员管理,职责权限进行分析,进而对资金管理,成本控制等提出控制措施及改进建议。以期帮助企业提高管理水平,促进实现发展战略。
关键词:岗位责任;不相容职务;资金管理;成本管理;信息化管理
1001-828X(2013)11-00-01

一、企业内部控制

2008年6月28日,根据国家有关法律法规,财政部会同证监会等五部委制定了《企业内部控制基本规范》,要求自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。小企业和其他单位可以参照规范建立与实施内部控制。
加强施工企业内部控制就必须得结合施工企业的施工周期长,整个施工过程的风险性较高且流巨大等特点,来制定适合施工企业内部控制的体系。施工企业的内部控制贯穿于各个操作环节和业务过程,覆盖所有的部门和岗位。如前期工程的可行性调研分析,工程设计方案进行评估,施工计划科学的规划和预测,施工过程中的安全测试和质量检测,材料采购,资金调度,成本控制,人员管理,项目完工清算等。而施工企业的内部控制的关键就在于如何做好项目工程的风险控制,对企业的资源进行优化配置,从而合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

二、施工企业内部控制

1.职务分离

施工企业受其企业规模大小、生产经营环境、企业文化等因素影响制约,工程项目分散,工作环境优劣差异,人员素质参差不齐且流动性强,管理难度很大。有些企业管理者从成本控制的方面考虑,实行能者多劳,不对相关岗位配置专门人员,对职务分离的管理认识不够,特别是对工程项目的财务管理人员配置重要性认识不够,出现会计人员兼任出纳工作的情况,或者对项目地不配置会计,只设立出纳岗位,甚至于有时候连出纳人员都是由其他岗位人员兼任,或者财务人员兼任其他不相容的管理职务,财务管理混乱,出现挪用公款,贪污舞弊的情况,增大了项目成本,给企业造成经济损失。
内部控制的要求,明确机构设置及权责分配,不相容职务分离,相关岗位人员须具备专业胜任能力,并且保持其独立性。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。财务人员不得兼任采购及存货保管收发记录的登记工作。也有的企业管理者,故意打压财务人员,财务人员不能正确的行使职责权限,无法起到监督控制的作用。企业管理者应该正确认识财务人员在企业管理中的作用,重视财务管理工作,财务人员也应提升自己专业胜任能力,正确执行企业管理制度及规定,发挥财务监督管理作用,提供合理化建议,帮助企业实现发展目标。

2.资金管理

施工企业的项目分布广泛,对货币资金收支保管业务必须严格规定授权审批权限。工程款的收取由专门部门负责,财务部门监督催收。做好对每个业主和客户的资信记录与评估工作,并且定期进行评估调整信用等级及额度,降低应收账款风险。资金支付规定严格的申请、审批、付款流程及权限制约,大额资金支付须经集体讨论实行联签制度,减少资金收付风险。
对各项目执行备用金管理制度。制订项目备用金定额,定期向总部申请拨补,大额款项向总部申请由总部统一支付,统一高度,使资金发挥最大的效用,合理利用闲置资金。规定项目负责人审批权限,避免挥霍浪费。
良好的预算管理制度,合理安排资金计划,调度,使用。施工项目往往工期较长,企业垫资较大,业主时有拖延工程款项支付的情况,施工企业资金压力很大。所以必须建立良好的预算管理制度,集中管理资金,采取合理的款式支付形式,根据工程进度预算减少存货积压,资金管理部门规划资金的使用调度安排,保持良好的流动性,以减小企业资金压力。

3.工程成本管理

施工企业由于其行业特殊性的限制,工程成本的核算管理复杂且难度很大。
工程成本管理的要点:
(1)严格依照工程预算执行施工,超标及不合理费用加强控制。
(2)施工现场加强对工程材料物资,人员管理,机器设施的成本控制。建立物资使用保管制度,通过限额领料对主要材料及辅材用量控制。必须设立材料物资管理人员,建立现场物资管理制度,对材料物资的收付领用保管进行记录,财务人员定期核对存货进出结存情况,定期与供应商对账。执行存货盘存制度,对存货定期论文导读:
盘点和不定期抽盘。管理部门加强人员管理,机器设备管理,避免生产能力的浪费。
(3)施工生产能力产生的财务风险:设计方案不合理,造成工期延长、质量达不到设计要求,安全质量事故,劳动力和设备的生产效率低下等,造成合同延误,引发索赔及履约风险。施工企业应派专业管理人员和丰富管理经验的管理者对现场实施有效管理,财务人员发挥控管作用,及时反馈信息,提供管理分析和建议,反映真实有效的生产经营状况,为管理者正确决策提供帮助。
(4)实际成本与预算对摘自:本科毕业论文范文www.7ctime.com
比分析,分析差异原因,找出问题控制点,提高管理效率,有效控制成本费用,保证企业利润的实现。

4.施工企业的信息化管理

现在计算机及网络迅猛发展,几乎已经普及应用于各方面。施工企业可以利用计算机网络技术,加强对企业的管理。例如实行财务软件网络化管理各项目财务的账务处理,对资金管理实行网上结算支付和查询,甚至对工程款项的拨补申请批复都可以利用网络进行,减少了不必要的资源浪费,缩短各环节操作时间,信息的传递更快捷有效,简化了工作手续缩减工作量,提高了工作效率,更利于企业进行科学的分析,及时发现和解决问题。施工企业可以根据自身需求,自行开发适用于本企业的操作系统,也可以购买常用软件,使企业更加信息化、科学化。
施工企业利用信息化管理的同时,应加强企业员工培训,提高员工素质教育,也可以利用信息化管理发现以前管理中的不足进行改行,提升企业整体形象,也加快企业实现战略目标,实现战略发展提供了基础保证。