关于阶段高校财务信息查询体系规划阶段与实施阶段应注意几个不足初探

论文导读：基础之上，而会计信息系统往往运行在财务内网，在系统建设初期应做好系统网络规划工作，保证财务查询系统数据与财务内网数据的实时更新工作。4.要实现统一的登录与权限分配高校财务管理系统中的账务核算、会计报表、工资管理、学生收费、科研项目管理、预算管理等业务子系统都相对独立，这就给财务信息查询系统的登录模
【摘 要】高校财务信息查询系统在建设过程中，会遇到很多实际问题，随着信息技术的发展以及高校规模的扩大，做好让师生满意的高校财务信息查询系统的建设，将直接影响财务工作者为师生服务的质量和水平。本文通过分析高校财务信息系统建设意义，对系统规划和实施阶段应关注的几个问题进行探讨。
【关键词】高校财务信息查询系统；系统规划；系统实施
伴随着高校财务管理水平的提高和计算机技术的进步，各大高校实行会计信息化已经有很长时间了，很多高校的财务管理信息系统不仅包含传统的账务核算、会计报表、工资管理、学生收费等基本的业务子系统，还增加了科研项目管理、预算管理、“校园一卡通”管理系统等新的财务管理应用系统，但这些信息的利用率很低，也没有与财务管理形成良性的互动，甚至直接影响到财务管理部门的办事效率。面对复杂的网络环境和复杂的应用系统，高校的财务管理者，如何能够有效地整合资源，利用网络技术，设计开发网上财务综合信息查询系统，在校园网上实现财务信息的发布与反馈已迫在眉睫。下面就从系统规划与实施阶段应注意的几个问题进行分析探讨。

一、系统规划阶段应关注问题的探讨

1.相关财务工作的制度化和规范化

财务工作的制度化和规范化是财务信息系统良好运行的必要条件。为了保证财务信息的有效运转，相应的财务制度和工作规范应该到位。应有预见性的提前制定出与财务信息系统运行相关的管理制度，并以既将运行的工作流程进行规范化的调整。

2.要对公开的财务信息内容进行规划

财务工作性质不同于其他工作，对部分需要保密性的信息和数据要严格加以保护，在信息查询系统建立初期需要对准备公开查询的信息内容进行审核与审批；对于涉及教职工、部门的私密信息在系统建立初期就必须考虑通过何种途径和技术手段加以保护。从各高校财务信息查询系统运行的实际来看，对外提供查询服务的主要有职工个人的工资信息、本人负责的教科研经费查询、对各部门负责人提供的部门经费的查询、学生个人缴费信息的查询和对各系提供本系学生缴费汇总查询。

3.做好内网财务数据与财务查询系统数据的实时更新

高校财务信息查询系统绝大多数建立在财务管理系统基础之上，而会计信息系统往往运行在财务内网，在系统建设初期应做好系统网络规划工作，保证财务查询系统数据与财务内网数据的实时更新工作。

4.要实现统一的登录与权限分配

高校财务管理系统中的账务核算、会计报表、工资管理、学生收费、科研项目管理、预算管理等业务子系统都相对独立，这就给财务信息查询系统的登录模块带来了很大摘自：硕士论文答辩技巧www.7ctime.com
的麻烦，造成的结果就是每查询一个子系统都需要重新登录，理想的登录模块是统一登录，并根据用户设置相应的权限，每个用户登录后只能执行与其相对应的权限操作。

二、系统实施阶段应关注问题的探讨

1.人员配置和培训提前到位

无论怎样的财务信息系统，最终的使用者都是一般的财务人员。财务信息系统的运行，需要财务人员除了具备处理会计业务工作能力外，还要有一定的计算机基础。如果是比较大的系统，相关软硬件的维护人员也是需要提前考虑。无论是专门的系统维护人员，还是对一般财务人员的培训，都需要认真加以考虑。

2.硬件与软件环境

服务器硬件配置的选择直接决定了系统访问速度的快慢和性能的优劣，其配置设置应根据财务信息系统建设的需要与设备预算的多少来选择，选择时考虑一定时期的可扩展性，既要避免盲目的追求高配置，也要避免选择落后的缺乏扩展性的配置。
系统运行后随着财务工作的不断变化，网页的内容与项目也须不断更新，选择一套维护日常运行的软件很重要。我们可以采用具有网站信息采集、编辑与发布功能，适用于各类网站信息化建设的应用软件。

3.系统运行后，与系统相关的服务与技术支持

无论是什么规模的财务信息系统，在投入运行后都有维护和技术支持问题。遇到单位内部维护人员无法解决的问题时，相关软硬件服务厂商的服务是要认真考虑的问题。由于财务信息系统运行时的稳定和连续运行是最基本的要求，因此，在系统实施过程中，就要对今后的系统服务有一个充分全面的考虑。

4.安全问题

随着计算机网络时代的突飞猛进，，要对网络信息安全的重要性地位进行战略性布署。在网络上加设防火墙，运用操作系统的本身安全策略、财务会论文导读：积极维护和建设财务信息的新平台，才能充分发挥财务信息网络的优势和作用，更好地促进高校教育事业健康、有序发展。参考文献：汤金琴.高校财务管理信息化建设.合作经济与科技，2008（18）.劳富顺.新形势下高校财务信息化改造的探讨.中国管理信息化，2007（6）.王贡.高校财务信息化建设的现状分析与对策建议.中国商界
计软件的安全策略，制定合理的用户、权限和，保证数据的安全性。系统维护人员要及时安装发布系统补丁程序，对杀毒软件进行升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。
高校财务信息查询系统是高校教育信息化的重要组成部分，财务信息化是提高高校现代化管理水平的重要手段，只有不断解决信息化建设中的问题，积极维护和建设财务信息的新平台，才能充分发挥财务信息网络的优势和作用，更好地促进高校教育事业健康、有序发展。
参考文献：
汤金琴.高校财务管理信息化建设[J].合作经济与科技，2008（18）.
劳富顺.新形势下高校财务信息化改造的探讨[J].中国管理信息化，2007（6）.
[3]王贡.高校财务信息化建设的现状分析与对策建议[J].中国商界，2008（7）.
本文为院级重点项目“财务管理信息发布与查询平台建设的研究（项目编号：JMZZ1201）”阶段成果。