中小企业ERP项目管理方法研究-学术

论文导读：（2）计划执行。计划执行包括通过执行ERP的项目包含的计划内的有关活动，实施项目计划。（3）整体变更控制。ERP实施项目的整体管理，涉及项目的范围，质量、时间和成本管理以及人力资源、沟通、风险管理。2、实施范围管理。管理范围是主要是由于ERP项目中对于所进行的项目内容预先预测，以便要实施过程中保证项目计划所
摘要：当前我国对于企业信息化建设非常重视，国家对于企业的管理水平、提升企业的竞争力也在不断推动，当前国际上通用的现代管理思想的ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为了现代企业业务节约企业运行成本的主要工具及动力。但是，ERP实施成功率不高的客观事实说明了中小企业ERP的实施面临着更大的风险。ERP的实施是一个系统工程，必须通过项目管理方法进行严格的控制管理。良好的项目管理是规避风险，提高ERP实施成功率的有效方法，对提高中小企业ERP系统的实施成功率至关重要，也更具有现实意义。
关键词：企业信息化 ERP系统

一、中小企业实施ERP项目的效益

中小企业通过ERP的成功实施后，总是能够产生出各种有形与无形的收益，其收益的内容并不是无中生有的，他在促进企业管理水平和产品竞争能力上，给企业的发展带来了丰富的经济效益和社会效益。

1、经济效益.

ERP系统帮助中小企业减少了库存，降低库存成本，可以提高企业的工作效率。实施ERP系统后可以通过库存系统建立库存台账，使非制造业的企业尽量达到零存货的目标，特别是对于一些品种多、难以无法精确计算的、或者管理上并不要求的库存产品，以及其他不便于管理和控制的存货，建立最低库存存量管理控制，有效地减少了企业的人力、物力和财力消耗。

2、社会效益

由于实施了ERP系统的中小企业在各个环节分钟采用了流水作业，加快了生产、销售、财务、人力等企业各部门的信息传输，实现其信息共享，提高其工作效率。进而对于当地或者其他相关产业为了能够生存或者发展，不得不采用跟进的态度，通过引进新的信息系统的方式，而在企业运用ERP系统，加强了商务采购部、库存部门和销售部门之间的信息传输和信息流、资金流、物流的处理速度，进而提高了企业的工作效率。

二、中小企业实施ERP项目的风险

企业实施ERP项目能够给企业带来短期效益与长期效益，但是实施ERP项目的成本与风险也是巨大的，其包括实施ERP项目的直接成本、间接成本。直接成本中主要包括企业为ERP系统的实施而进行的硬件设施投入成本和购买ERP系统的软件费用。ERP系统的升级费用和维修费用以及实施ERP项目的咨询费也要考虑进去。因此在实施ERP系统过程中，需要对系统所带来的成本进行详细考虑。

1、企业实施ERP项目而进行的业务流程重组，这无疑也加大了企业的成本和风险。

2、企业实施ERP系统的调试时间过长，增加企业经营成本和风险。

3、实施ERP系统的过程，它是管理思想的一种变革，涉及到权力7彩论文网怎样写毕业论文www.7ctime.com
、职位、利益等多方面的重新分配，若处理不好，就可能使企业思想难以统

一、各部门之间的矛盾进一步激化，难以达到预期的效果。

三、ERP实施项目管理的主要内容

1.实施整体管理模式。

由于ERP实施项目其发展包含着多种项目要素，因此在实施过程中，ERP项目需要进行整体管理模式，以便保证各种项目要素协调运作，在准确的时间结合在一起，对冲突目标进行权衡中，最大限度满足项目相关人员的利益要求和期望，以成功地完成项目。
（1）计划管理。计划管理包括收集其他计划编制过程及其结果，并将它们整理成一个协调一致得到一个ERP实施的项目计划文件。
（2）计划执行。计划执行包括通过执行ERP的项目包含的计划内的有关活动，实施项目计划。
（3）整体变更控制。ERP实施项目的整体管理，涉及项目的范围，质量、时间和成本管理以及人力资源、沟通、风险管理。

2、实施范围管理。

管理范围是主要是由于ERP项目中对于所进行的项目内容预先预测，以便要实施过程中保证项目计划所有工作能够积极展开。范围分为产品范围和项目范围。二者必须很好地组合，才能确保项目的工作符合事先确定的范围规格。其管理过程：
(1)启动。启动是一种认可过程，用来正式认可一个新项目的存在。其主要输出是项目任务书。
(2)范围规划。范围规划是生成书面的有关范围文件的过程，其主要输出是：范围说明、项目产品和交付件定义。
(3)范围定义。范围定义是将主要的项目可交付部分分成更小的、更易于管理的活动。其主要输出是工作任务分解(WBS)。

3、实施时间管理。

ERP项目实施不是长年累月的，他是包含着时间段，要在规定的时间内完成项目的实施内容。其管理过程：
(1)活动定义。识别为完成ERP项目所需的各种特定活动。
(2)活动排序。识别活动之间的时间依赖关系并整理成文件。
(3)活动工期估算。估算为完成各项活动所需工作时间。
四、总结
在市场经济快速发展的今天，中小型企业的快速发展需要加强各种项目的提升，提升的内容不只是在管理本身，还在于管理的人员的工作模式、使用工具等，尽管目前ERP项目的实施应用或多或少存在矛盾与风险，但是我们更应该看到其为企业带来的利益和优势。因此，在ERP项目实施过程中，积极开展事前调研、事中分析、时候总结的方式，使用ERP当中的先进管理体系，促进自身的管理变革，提高效益，加强管理，在市场竞争中立于不败之地。对于许多谋求迅速发展壮大的中小企业来说，与其需求是相吻合的。对于我们不够成熟的企业管理来说，无疑有着广阔的市场前景。

参考文献：
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Kimmons。R L．Project Management Basics：A Step by Step Approach。New ork：Marcel Dekker，1990
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